Politiecollege
N.a.v. twee wetswijzigingen gelden nieuwe regels voor de organisatie van de lokale politie. Voor de politiezone Grimbergen betekent dit dat er vanaf 2 juli 2026 een politiecollege actief is. Dit politiecollege neemt een aantal bestuurlijke en financiële beslissingen voor de politiezone.
Wie zetelt in het politiecollege?
Het politiecollege bestaat uit de burgemeester en de schepenen van de gemeente Grimbergen. Het vergadert apart van het college van burgemeester en schepenen en maakt eigen verslagen en beslissingen op.
Bij de vergaderingen:
- is de burgemeester voorzitter;
- is de korpschef verplicht aanwezig;
- treedt de algemeen directeur op als politiesecretaris;
- ondertekenen de burgemeester-voorzitter en de algemeen directeur samen de beslissingen;
- kan de financieel directeur deelnemen als bijzonder rekenplichtige.
Wat doet het politiecollege?
Het politiecollege behandelt onder meer:
- personeelszaken binnen de politiezone;
- de begroting en financiële dossiers;
- overheidsopdrachten en overeenkomsten;
- het vastleggen van interne regels en procedures en
- andere taken die de wet aan het politiecollege toevertrouwt.
Hoe werkt het politiecollege?
Het politiecollege stelt een eigen reglement van orde op. Daarin staan onder meer de afspraken over de vergaderingen, de stemmingen, de verslaggeving en de mogelijkheid om digitaal te vergaderen.
Het politiecollege vergadert elke maandag wanneer er punten op de agenda staan.
Bekendmakings- en meldingsplicht
De regels voor de bekendmakings- en meldingsplicht zijn voorzien in artikels 85 en 86 van de wet van 25 mei 2026 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en van diverse andere bepalingen betreffende de politiediensten.
De publicatie- of bekendmakingsplicht is de plicht om binnen welbepaalde termijnen een aantal welomschreven besluiten, lijsten met besluiten en stukken te publiceren op de webtoepassing. Dat verhoogt de transparantie voor en de controle door de burger.
De meldingsplicht is de plicht om de publicatie van bepaalde besluiten(lijsten) te melden aan de toezichthoudende overheid. De melding moet op dezelfde dag gebeuren als de publicatie. Door de melding start de toezichttermijn. Als de toezichttermijn verstreken is, kan geen toezichtmaatregel meer genomen worden.
De besluiten, notulen en besluitenlijsten worden opgemaakt via een gevalideerde notuleringsoftware (softwareleverancier Cipal Schaubroeck) die voldoet aan de laatste standaarden en technische specificaties. Via deze notuleringsoftware worden de nodige documenten gepubliceerd op de raadpleegomgeving van de gemeente Grimbergen.
De publicatie van reglementen gebeurt op eveneens op de raadpleegomgeving van de gemeente Grimbergen, ook via de geautomatiseerde wijze van bekendmaking. De bekendmaking gebeurt met vermelding van de datum waarop e via de raadpleegomgeving worden bekendgemaakt én de datum waarop ze zijn aangenomen. Deze reglementen worden digitaal bijgehouden op de raadpleegomgeving en via de notuleringsoftware.
Van elke vergadering van het politiecollege wordt een besluitenlijst gemaakt met een korte omschrijving van alle genomen beslissingen. De besluitenlijst wordt binnen de 20 kalenderdagen openbaar gemaakt zodat u als inwoner kan nagaan welke beslissingen het politiecollege neemt.
De besluitenlijst wordt gepubliceerd op de raadpleegomgeving van de gemeente Grimbergen, via deze pagina kan u de besluitenlijsten van het politiecollege consulteren.