Vacature Assistent administratie en logistiek
Onze politiezone gaat over tot de aanwerving van een assistent administratie en logistiek voor de dienst Logistiek en Financiën.
Functieomschrijving
De assistent administratie en logistiek (M/V/X) is een administratief medewerker die ressorteert onder het diensthoofd van de dienst logistiek en financiën in de PZ Maasland. De functie wordt als volgt omschreven:
- Inzicht hebben in de organisatiestructuur en werkingsprocedures van de geïntegreerde politie, inzonderheid in die van de lokale politie of deze op korte termijn kunnen verwerven;
- Kunnen werken met de ICT-toepassingen van de politie en de gangbare softwarepakketten of deze op korte termijn kunnen verwerven;
- Administratieve organisatie en ondersteuning, ook t.a.v. het diensthoofd;
- Dossierbeheerder: algemene administratieve taken/dossiers opvolgen, behandelen en afwerken;
- Doordrongen zijn van de missie, visie, waarden en doelstellingen van de organisatie.
Voor het volledig takenpakket en profiel kan u onderaan de functieomschrijving openen.
De vacature is ook terug te vinden op de website van VDAB.be en op JobPol.be.
Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
- Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
- Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
- E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
- Bestellingen plaatsen
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Het betreft een vervangingscontract. Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door vele menselijke contacten.
Aanbod: mogelijkheid tot het bekomen van verschillende premies, 32 verlofdagen per jaar, gratis hospitalisatieverzekering, gratis fruit, koffie en thee, diensttelefoon, mogelijkheid tot telethuiswerk, maaltijdcheques en andere.
Solliciteren
Solliciteren kan door onderstaand inschrijvingsformulier in te vullen. Dit formulier, samen met een motivatiebrief en een CV, kan aan onze diensten overgemaakt worden met de nodige bijlagen.
Solliciteren kan tot en met 9 april 2023. Het inschrijvingsdossier mag via e-mail verstuurd worden aan PZ.Maasland.HRM@police.belgium.eu of per post naar Politiezone Maasland, T.a.v. Personeelsdienst, Maastrichtersteenweg 21 te 3680 Maaseik.
Voor de selectie is een theoretische kennisproef mogelijk. Een selectie-interview via een selectiecommissie zal georganiseerd worden.
Veel succes!
