Aanvraag bezetting openbare weg
Wil je parkeerplaatsen reserveren voor een verhuiswagen? Wordt er een kraan geplaatst voor de verbouwing van je huis? Zal je een stelling gebruiken voor dakwerken? Heb je een container besteld voor afbraakwerken? Laat je snoeiwerken uitvoeren of bomen kappen? Wil jouw vereniging een podium plaatsen voor een evenement?
In al deze gevallen moet je toelating vragen om een deel van het openbaar domein in te nemen. Als je daarbij parkeerplaatsen inneemt, moet je ook parkeerverbodsborden plaatsen. Voor een bezetting van (een deel van) de openbare weg gelden de volgende algemene richtlijnen:
- Elke inname van openbaar domein moet verplicht worden aangevraagd bij de gemeente Zaventem.
- De aanvraag moet minstens 14 kalenderdagen of 10 werkdagen op voorhand worden ingediend.
- Je dient de aanvraag online in, waarna de aanvraag onmiddellijk kan worden betaald. Dankzij de online werking kunnen de gemeentediensten jouw aanvraag vlot verwerken.
HOE DIEN JE EEN AANVRAAG IN?
- Vul het online aanvraagformulier in via de volgende link: www.zaventem.be/inname-openbaar-domein.
- De app berekent automatisch het verschuldigde bedrag. Je kan de betaling meteen online uitvoeren of kiezen voor een factuur via e-mail.
- Nadat onze gemeentediensten je aanvraag hebben nagekeken en goedgekeurd, ontvang je een e-mail met de melding dat je toelating beschikbaar is in de app.
- Als je ook parkeerverbodsborden nodig hebt, kan je deze ophalen bij de technische dienst van de gemeente Zaventem. Neem hiervoor zeker je toelating mee. De verkeersborden voor een verbod op stilstaan en parkeren moeten ten minste 3 dagen voor het tijdstip dat ze in voege gaan, geplaatst worden. De begin- en einddatum en het begin- en einduur moeten duidelijk zichtbaar worden aangebracht op het verkeersbord. Bij het einde van de bezetting dienen de borden weggehaald te worden en zo snel mogelijk te worden teruggebracht naar de technische dienst. Je vindt de technische dienst in de Steenokkerzeelstraat 56 te Zaventem.
OPENINGSUREN TECHNISCHE DIENST
Je vindt de openingsuren van de technische dienst hier: Magazijn - Lokaal bestuur Zaventem
Belangrijk! Heb je hulp nodig om je aanvraag in te dienen? Dan kan je terecht aan het loket van de dienst Openbaar Domein, op afspraak en tijdens de openingsuren.
WIE DIENT DE AANVRAAG IN?
Elke persoon of firma die betrokken is bij de inname van openbaar domein kan een aanvraag indienen, zowel jijzelf als een aannemer of vakman.
HOEVEEL KOST HET?
- Administratieve kost | Als je je aanvraag tijdig indient, betaal je 10 euro. Als je geen aanvraag indient, krijg je een boete van 250 euro.
- Innamekost | Deze kost wordt berekend o.b.v. het aantal ingenomen m2 en het aantal dagen. De eerste 3 dagen van de inname zijn gratis.
Door het verkrijgen van de vergunning "Bezetting van de openbare weg" hebt u de toelating om tijdens het voorziene tijdstip, een welbepaalde plaats van de openbare weg in te nemen. Deze inname wordt aan de andere weggebruikers kenbaar gemaakt door middel van het plaatsen van verkeersborden en dit op de wijze bepaald in de vergunning.
U bent verantwoordelijk voor de plaatsing van de verkeerssignalisatie, het onderhoud en het wegnemen bij het einde van de bezetting. Indien u vaststelt dat de borden werden verplaatst, dient u deze terug correct te plaatsen. De voorwaarden zoals vermeld op de vergunning, moeten strikt nageleefd worden.
Wordt door de Lokale Politie Zaventem vastgesteld dat u niet voldoet aan de verplichtingen, dan zullen de nodige maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de weggebruikers te garanderen. De afgeleverde vergunning tot bezetting openbare weg vervalt en al de hieruit voortvloeiende kosten zijn voor de aanvrager van de bezetting.
OPGELET!
Indien u een kraan of hoogtewerker wenst te plaatsen moet u eerst een toelating bekomen van Brussels Airport Compagny en Belgocontrol. Zonder toelating van BAC en Belgocontrol wordt er geen vergunning afgeleverd.
U dient deze aanvragen te richten aan volgende mailadressen: