Politieraad van 20 maart 2019.

IN OPENBARE ZITTING:

1) Geldigheid van de verkiezing van de leden van de politieraad door de Deputatie – Kennisname

De politieraad heeft kennis genomen van de geldigverklaring door de Deputatie van de raadsbeslissingen van de respectievelijke gemeenteraden van de politiezone inzake de verkiezing van de leden van de politieraad. De deputatie van de provincie West-Vlaanderen heeft deze verkiezingen geldig verklaard op volgende data:

- Zitting van 24 januari 2019: Ichtegem

- Zitting van 31 januari 2019: Oudenburg

- Zitting van 07 februari 2019: Gistel

- Zitting van 21 februari 2019: Torhout en Jabbeke

2) Aanstelling en eedaflegging van de politieraadsleden

Volgende verkozen leden voor de politieraad hebben de eed afgelegd in handen van de burgemeester-voorzitter:

- Gistel: Noël Cordier, Bart Halewyck en Bart Van Parys

- Ichtegem: Gilbert Bolle, Karl Bonny, Geert Vandaele en David Van Moerkercke

- Jabbeke: Werner Coudyzer, Annemieke Dhaese, Wim Vandenberghe en Ilse Vandenbroucke

- Oudenburg: Stefaan Reynaert en Peter Velle

- Torhout: Steve Becelaere, Pieter Billiet, Dirk Dauwe, Ine Debruyne, Rita Dewulf en Bertrand Vander Donckt

Conform artikel 20bis van de wet op de geïntegreerde politie van 07 december 1998 hebben de politieraadsleden volgende eed afgelegd: “Ik zweer getrouwheid aan de Koning, gehoorzaamheid aan de Grondwet en aan de wetten van het Belgische volk.”.

3) Voorzitterschap politiecollege, politieraad, zonale veiligheidsraad en basisoverlegcomité 2019 – Kennisname

De politieraad heeft kennis genomen van de beslissing van het politiecollege in zitting van 07 januari 2019 waarbij burgemeester Kristof Audenaert, burgemeester van Torhout, werd aangesteld als voorzitter van het politiecollege, de politieraad, de zonale veiligheidsraad, het basisoverlegcomité alsook voor alle gelegenheden waarin zijn tussenkomst vereist is als vertegenwoordiger van de politiezone voor de periode van 01 januari 2019 tot en met 31 december 2019.

4) Data vergaderingen politieraad 2019 – Kennisname

De politieraad heeft kennis genomen van de beslissing van het politiecollege in zitting van 05 november 2018 inzake de bepaling van de data voor de vergaderingen van de politieraad in 2019. Deze data werden (excl. de installatievergadering) vastgelegd op 08 mei, 19 juni, 18 september en 20 november 2019.

5) Vaststellen van het stemgewicht van de politieraadsleden – Kennisname

Conform artikel 26 van de wet op de geïntegreerde politie van 07 december 1998 beschikken de leden van de politieraad over één stem, behalve wanneer het een stemming betreft over de vaststelling van de begroting, de begrotingswijzigingen en de jaarrekeningen. In deze financiële aangelegenheden beschikt elke groep vertegenwoordigers van één gemeente uit de politiezone over evenveel stemmen als waarover de burgemeester van de gemeente die hij vertegenwoordigt, beschikt in het politiecollege (elke burgemeester beschikt over een aantal stemmen naar evenredigheid van de minimum politiedotatie die zijn gemeente in de meergemeentezone inbrengt). Deze stemmen worden gelijk verdeeld onder de leden van de groep vertegenwoordigers van één gemeente uit de politiezone.

Zodoende beschikken de leden van de politieraad per gemeente over volgend stemgewicht:

- De politieraadsleden van Gistel beschikken over 17,872 : 4 = 4,5 stemmen

- De politieraadsleden van Ichtegem beschikken over 18,142 : 5 = 3,6 stemmen

- De politieraadsleden van Jabbeke beschikken over 19,262 : 5 = 3,9 stemmen

- De politieraadsleden van Oudenburg beschikken over 12,242 : 3 = 4,1 stemmen

- De politieraadsleden van Torhout beschikken over 32,482 : 7 = 4,6 stemmen

De politieraad heeft kennis genomen van dit stemgewicht.

6) Vaststellen van het reglement van orde van de politieraad – Goedkeuring

De politieraad heeft met eenparigheid van stemmen het reglement van orde (huishoudelijk reglement) goedgekeurd. Dit reglement werd door de politieraad in zitting van 13 september 2017 bijgewerkt conform de nieuwe bepalingen van de wet op de geïntegreerde politie van 07 december 1998 (wijzigingen door de wet van 31 mei 2017).

7) Vaststellen van het bedrag van de presentiegelden voor de leden van de politieraad

Artikel 20ter van de wet op de geïntegreerde politie van 07 december 1998 bepaalt dat de politieraadsleden geen wedde ontvangen, zij trekken presentiegeld als zij deelnemen aan de vergaderingen van de politieraad waarbij het bedrag van het presentiegeld wordt vastgesteld door de politieraad. Dit bedrag is minimum 37,18 euro en maximum 121,95 euro en wordt gekoppeld aan de index.

De politieraad heeft met eenparigheid van stemmen het basisbedrag van de presentiegelden vastgesteld op 121,95 euro, gekoppeld aan de index. Het geïndexeerde bedrag van de presentiegelden, met toepassing van de laatste indexaanpassing van 01 januari 2019, zal dus 208,16 euro bedragen (121,95 euro x 1,7069).

8) Berekening van de presentiegelden door het Sociaal Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI) – Goedkeuring

De politieraad heeft unaniem goedkeuring verleend om

- Voor de berekening van de presentiegelden van de politieraadsleden een beroep te doen op het SSGPI

- Een overeenkomst af te sluiten tussen het SSGPI en de politiezone Kouter waarin de voorwaarden worden vermeld waaronder het SSGPI de berekening van de presentiegelden van de politieraadsleden op zich neemt

9) Goedkeuring verslag (openbare zitting) vorige vergadering

Het verslag (openbare zitting) van de politieraad in zitting van 21 november 2018 werd met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

10) Mededelingen vanwege het politiecollege

De burgemeester-voorzitter heeft een aantal punten verduidelijkt uit de politiecolleges van 07 en 21 januari alsook 04 en 18 februari 2019.

11) Financiën – Politiebegroting over het dienstjaar 2018 – Goedkeuring door de provinciegouverneur – Kennisname

De politieraad heeft kennis genomen van de beslissing van de provinciegouverneur van 29 maart 2018 waarbij de politiebegroting 2018 van de politiezone Kouter (zoals vastgesteld door de politieraad in zitting van 07 februari 2018) werd goedgekeurd.

12) Financiën – Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening dienstjaar 2016 – Goedkeuring door de provinciegouverneur – Kennisname

De politieraad heeft kennis genomen van de beslissing van de provinciegouverneur van 07 september 2018 waarbij de begrotingsrekening, balans en resultatenrekening dienstjaar 2016 van de politiezone Kouter (zoals vastgesteld door de politieraad in zitting van 07 februari 2018) werd goedgekeurd.

13) Financiën – Begrotingswijzigingen 1 en 2 politiebegroting dienstjaar 2018 – Goedkeuring door de provinciegouverneur – Kennisname

De politieraad heeft kennis genomen van de beslissing van de provinciegouverneur van 21 december 2018 waarbij de begrotingswijzigingen 1 en 2 dienstjaar 2018 van de politiezone Kouter (zoals vastgesteld door de politieraad in zitting van 21 november 2018) werd goedgekeurd.

14) Financiën – Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2017 – Vaststelling

De begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2017 werden door de politieraad vastgesteld met 100 ja-stemmen (berekening overeenkomstig stemgedrag inzake politiebegroting bepaald in artikel 26 van de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus).

15) Financiën – Politiebegroting over het dienstjaar 2019 – Vaststelling

De politiebegroting over het dienstjaar 2019 werd door de politieraad vastgesteld met 100 ja-stemmen (berekening overeenkomstig stemgedrag inzake politiebegroting bepaald in artikel 26 van de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus).

16) Financiën – Overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten in de gewone dienst – Overdracht van bevoegdheid voor het dienstjaar 2019 – Beslissing

De politieraad heeft, conform artikel 33 van de wet op de geïntegreerde politie, unaniem goedkeuring verleend voor de overdracht van bevoegdheid aan het politiecollege voor alle overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de politiezone en binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten voor het

dienstjaar 2019.

17) Financiën – Overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten – Vaststellen van de wijze van gunnen voor het dienstjaar 2019 omtrent de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in de buitengewone dienst waarvan de kostprijs de 8.500 euro (exclusief BTW) niet overschrijdt – Beslissing

Conform artikel 33 van de wet op de geïntegreerde politie heeft de politieraad met eenparigheid van stemmen goedkeuring verleend voor de overdracht van bevoegdheid aan het politiecollege voor het vaststellen van de wijze van gunnen voor de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten in de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2019 waarvan de kostprijs de 8.500 euro (exclusief BTW) niet overschrijdt.

18) Middelen – Dossier realisatie centraal politiegebouw Torhout – Toewijzing regieopdracht aan WVI – Goedkeuring

De politieraad heeft unaniem goedkeuring verleend om de regieopdracht (tot de aanstelling van de architect-ontwerper) inzake het dossier van de realisatie van een centraal politiegebouw toe te wijzen aan WVI (West-Vlaamse Intercommunale) en dit via de zijdelingse in-house procedure (artikel 30, §2 van de wet op de overheidsopdrachten). De kostprijs wordt geraamd op 27.000,00 euro (inclusief BTW), de nodige kredieten zijn voorzien in de politiebegroting 2019 onder artikel 330/723-60. Ook de offerte, opgesteld door WVI, werd met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

19) Middelen – Wijziging (overschakeling) lidmaatschap Farys naar TMVS – Goedkeuring

De politieraad heeft in zitting van 16 maart 2016 goedkeuring verleend voor de toetreding van de politiezone Kouter tot Farys (aankoopcentrale) met service centrum Creat. Door een wetswijziging kunnen politiezones niet langer Farys-vennoot blijven en moet er overgeschakeld worden naar een samenwerking met TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services).

De politieraad heeft unaniem goedkeuring verleend voor het lidmaatschap (overschakeling) van de politiezone Kouter bij TMVS. Hiertoe zullen 5 A-aandelen aangekocht worden ter waarde van 5.000 euro die voor één vierde dienen volgestort te worden (1.250 euro). De eerdere inbreng van 558,00 euro voor de 3 Farys-aandelen zal aan de zone teruggestort worden.

De kredieten (1.250 euro) voor de aankoop van de 5 A-aandelen zijn voorzien in politiebegroting 2019 onder artikel 330/812-51.

20) Middelen – Leveren van 4 politievoertuigen (type kantoorwagen) – Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen

De politieraad heeft met eenparigheid van stemmen goedkeuring verleend voor de renting van 4 politievoertuigen, type kantoorwagen, ten behoeve van de noodteams (betreft vervangingen). De opdracht zal gegund worden via een open procedure (met publicatie via de module E-notification binnen het E-procurement platform). De nodige kredieten zijn voorzien in de politiebegroting 2019 onder artikel 330/127-12. De administratieve en technische bepalingen toepasselijk op de opdracht zijn vermeld in het lastenboek.

21) Personeel – Openstellen 1 vacature basiskader (inspecteur wijkpolitie) via de Mobiliteit 2018-05 – Goedkeuring

De politieraad heeft unaniem goedkeuring verleend voor het openstellen van 1 vacature basiskader (in casu 1 inspecteur wijkpolitie – gespecialiseerd ambt) via de Mobiliteitscyclus 2018-05 alsook voor de voorgestelde wijze van selectie (advies van een selectiecommissie) en samenstelling van de selectiecommissie.

22) Personeel – Openstellen 1 vacature basiskader (inspecteur interventiepolitie) via de Mobiliteit 2019-01 – Goedkeuring

De politieraad heeft unaniem goedkeuring verleend voor het openstellen van 1 vacature basiskader (in casu 1 inspecteur interventiepolitie) via de Mobiliteitscyclus 2019-01 alsook voor de voorgestelde wijze van selectie (advies van een selectiecommissie) en samenstelling van de selectiecommissie.

23) Personeel – Openstellen 5 vacatures basiskader (5 inspecteurs wijkpolitie) via de Aspirantenmobiliteit 2019-A1 (categorie C) – Goedkeuring

De politieraad heeft met eenparigheid van stemmen goedkeuring verleend voor het openstellen van 5 vacatures basiskader, graad inspecteur, ten behoeve van de wijkpolitie met toepassing van de mobiliteit/GPI 73 via de aspirantenmobiliteit 2019-A1 (categorie C).

IN GEHEIME ZITTING:

24) Goedkeuring verslag (geheime zitting) vorige vergadering

25) Personeel – Aanstelling en benoeming 2 basiskaders (2 inspecteurs wijkpolitie) in het kader van de Aspirantenmobiliteit 2018-A2 (categorie C)

26) Personeel – Ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd

27) Personeel – Ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd

Overeenkomstig de bepalingen betreffende het administratief toezicht voor de politieraden liggen voormelde besluiten ter inzage van het publiek van 21 maart tot 31 maart 2019 op de Beleidsondersteuning te Jabbeke (Constant Permekelaan 8), iedere werkdag tijdens de kantooruren.

A. Wittesaele                                                                        K. Audenaert

Secretaris                                                                             Burgemeester-voorzitter