Dienst PLIF
De administratieve diensten staan onder leiding van de directeur PLIF.
Binnen deze dienst onderscheiden we vijf taakaccenten:
- Personeel
- Logistiek
- ICT
- Financiën
- Technisch personeel.
Directeur PLIF
De directeur PLIF maakt deel uit van de korpsleiding en het directiecomité. In die hoedanigheid staat zij in voor de algemene coördinatie en strategische aansturing van de ondersteunende diensten binnen de politiezone.
De directeur PLIF waakt over een efficiënt beheer van de middelen van de organisatie. Ze adviseert de korpschef inzake personeelsbeleid, budgetbeheer, investeringen, overheidsopdrachten en digitalisering. Daarnaast coördineert zij diverse projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering en modernisering van de politiezone.
Samen met haar medewerkers zorgt zij ervoor dat de ondersteunende diensten optimaal inspelen op de behoeften van de operationele teams en de uitdagingen van een hedendaagse politiewerking.
Team Personeel
Het Team Personeel staat in voor de uitvoering van het personeelsbeleid binnen de politiezone en begeleidt medewerkers gedurende hun volledige loopbaan. Het team bestaat uit een teamchef en twee administratieve medewerkers.
De dienst behandelt onder meer:
- aanwervingen en selectieprocedures;
- onthaal en integratie van nieuwe medewerkers;
- loopbaanbeheer en bevorderingen;
- verloven, afwezigheden en prestaties;
- arbeidsongevallen ;
- vorming, training en competentieontwikkeling;
- evaluaties;
- administratieve personeelsdossiers.
Het team ondersteunt zowel de medewerkers als de leidinggevenden en draagt bij aan een professionele, correcte en mensgerichte personeelswerking.
Team Logistiek & Financiën
De dienst Logistiek & Financiën wordt bemand door drie administratieve medewerkers en staat in voor het beheer van de middelen die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van de politiezone. Daarnaast staan zij, in samenwerking met de bijzondere rekenplichtige, ook in voor het financiële beheer (bestellingen, aankopen, verwerking wedde, facturatie.
Op logistiek vlak zorgt de dienst onder meer voor:
- het beheer van voertuigen en wagenpark;
- aankoop van uniformen en uitrusting;
- beheer van gebouwen en infrastructuur;
- materieelbeheer en voorraadbeheer;
- organisatie van onderhouds- en herstellingswerken;
Daarnaast staat de dienst in voor het financieel beheer van de politiezone, waaronder:
- voorbereiding en opvolging van begrotingen;
- financiële planning en rapportering;
- verwerking van bestellingen en facturen;
- ondersteuning van de bijzondere rekenplichtige;
- toepassing van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
Door een zorgvuldig beheer van middelen en budgetten draagt de dienst bij aan een efficiënte en duurzame werking van de organisatie.
Team ICT
De informaticadienst bestaat uit één technisch beheerder en één functioneel beheerder. De informaticadienst ondersteunt de digitale werking van de politiezone en zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op performante, veilige en gebruiksvriendelijke informaticasystemen.
De dienst staat onder meer in voor:
- beheer van de netwerk- en serverinfrastructuur;
- ondersteuning van gebruikers en werkposten;
- beheer van telefonie en mobiele communicatie;
- implementatie van nieuwe softwaretoepassingen;
- cyberveiligheid en informatieveiligheid;
- digitale werkprocessen en automatisering;
- ondersteuning van operationele politiesystemen;
Door in te zetten op technologie en digitalisering draagt de ICT-dienst bij aan een moderne en efficiënte politiewerking.
Technisch personeel
Het onderhoudsteam bestaat uit drie medewerkers die dagelijks instaan voor zowel de netheid, het onderhoud en de hygiëne van het commissariaat als voor het onderhoud van de infrastructuur en technische voorzieningen van de politiezone. Zij zorgen voor een verzorgde, veilige en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en partners van de politiezone.
Hun inzet draagt rechtstreeks bij aan het welzijn van de medewerkers en het professionele onthaal van de bezoekers.
Hun werkzaamheden omvatten onder meer:
- onderhoud van het gebouw en de voorzieningen
- uitvoeren van kleine herstellingen;
- opvolgen van technische installaties;
- logistieke ondersteuning van interne projecten;
Dankzij hun inzet blijven de gebouwen en installaties in optimale staat en kunnen de medewerkers hun opdrachten in goede omstandigheden uitvoeren.
Samen werken aan een sterke ondersteuning
Hoewel de verschillende teams elk hun eigen specialisaties hebben, werken zij dagelijks nauw samen. Dankzij deze geïntegreerde aanpak kan Politiezone Pajottenland rekenen op een sterke ondersteunende structuur die de operationele diensten maximaal ondersteunt bij hun opdracht:
Een kwaliteitsvolle, toegankelijke en betrouwbare politiezorg voor alle inwoners van het Pajottenland.