4 nieuwe collega's dienst Logistiek gezocht!

Jobomschrijving diensthoofd Logistiek & Financiën - Deinze - statutair - voltijds

Het diensthoofd Logistiek & Financiën is verantwoordelijk voor het logistiek en financieel beheer. Het diensthoofd organiseert de dagelijkse werking van de dienst Logistiek & Financiën en vertaalt de beleidsopties van de korpsleiding naar concrete doelstellingen, rekening houdend met de lokale noden en omstandigheden.

• Verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning, vooruitgang van de werkzaamheden en resultaten van de initiatieven op het vlak van logistiek & financiën.
• Coördineren, controleren en evalueren van het werk van de medewerkers die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen.
• Opzetten van methoden, procedures en werkmiddelen en opvolgen van nieuwe ontwikkelingen binnen het domein logistiek & financiën. Naar middelen zoeken om deze te doen toepassen binnen het korps en concepten ontwikkelen, rekening houdend met de specificiteit van de zone.
• Ontwikkelen en opvolgen van een aankoopbeleid waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van de zone.
• Uitwerken en opvolgen van de actieplannen inzake logistiek & financiën binnen het beleidsplan Ondersteuning.
• Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten van diensten, werken en leveringen die aan de reglementering op overheidsopdrachten onderworpen zijn, met name:
  • opstellen en publiceren van bestekken
  • overgaan tot de analyse van offertes in samenspraak met de preventieadviseur
  • zorgen voor de evaluatie van het aan te kopen materiaal en te presteren diensten of werken voorbereiden van de beraadslagingen politiecollege/politieraad betreffende de overheidsopdrachten
  • beheren en behandelen van de brieven betreffende de procedures van overheidsopdrachten
  • opvolging van de uitvoering van het contract
  • beheren van het draaiboek van de opdrachten
• Verantwoordelijke voor de opvolging en het beheer van de zonale onderrichtingen op vlak van logistiek & financiën (dresscode, huishoudelijk reglement, veilig opbergen wapens en munitie, verantwoord gebruik korpsmateriaal, verkeersongevallen dienstvoertuigen, …).
• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de logistieke en financiële dossiers t.b.v. het politiecollege en de politieraad.
• Voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken.
• De wetgeving Overheidsopdrachten op de voet volgen en tijdig de nodige feedback geven aan de medewerkers binnen de dienst Logistiek & Financiën en de hiërarchisch oversten.
• Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het directiehoofd Ondersteuning en de hiërarchisch hoger geplaatsten.

Alle praktische informatie is terug te vinden op de website van Jobpol. Hier kan je ook solliciteren voor de functie t.e.m.16/05.

Jobomschrijving assistent niveau C - Deinze - Contract van bepaalde duur

Kennis:

• Basis Excel en Outlook
• GALop (module Logistiek) - of bereid zijn de nodige opleiding te volgen

Vaardigheden:

• Beheren van de module Logistiek in GALop
• Beheren- en opvolgen van de schadedossiers verzekeringen
• Beheren- en opvolgen van het onderhoud van de installaties in onze gebouwen
• Fungeren als heldeskfunctie om op een snelle en adequate wijze oplossingen te bieden aan logistieke problemen
• Versterken van de algemene werking van de dienst Logistiek & Financiën

Alle praktische informatie is terug te vinden op de website van Jobpol. Hier kan je ook solliciteren voor de functie t.e.m.16/05.

Jobomschrijving assistent gespecialiseerd vakman - Deinze -  Vervangingscontract

Kennen

• Basis elektriciteit
• Basis sanitair
• Algemene kluswerken (bijv. lampen vervangen, schilderwerken, deurklinken vervangen, kleine plakwerken, onderhoud tuin, ...)
• Basis Excel en Outlook

Kunnen

• Periodiek onderhouden en herstellingen uitvoeren aan de binnen- en buitenkant van de gebouwen
• Controleren en verdelen van geleverde bestellingen
• Magazijn beheren
• Voertuigenpark beheren (plannen/praktisch regelen carwash, onderhoud, herstellingen, keuring, ...)
• Communiceren met externe firma's bij grote werken/herstellingen
• Leveren van logistieke ondersteuning bij vergaderingen, opleidingen, manifestaties, ...
• Technisch advies geven en oplossingen voorstellen aan het diensthoofd Logistiek & Financiën

Alle praktische informatie is terug te vinden op de website van Jobpol. Hier kan je ook solliciteren voor de functie t.e.m.07/05.

Jobomschrijving onderhoudsmedewerker - Deinze - arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - 19 uur

• Schoonmaken en onderhouden van de burelen, lokalen, cellen en gemeenschappelijke ruimtes (refter, gangen, trappen, inkom, ...) in het politiecommissariaat (onder andere: stofzuigen, dweilen, stof afnemen, sorteren/ledigen vuilnisbakken, ...)
• Onderhoud van de sanitaire voorzieningen (wc's, douches, ...) en de keukenvoorzieningen (koelkast/diepvriezer, microgolf, fornuis, ...)
• Logistieke ondersteuning leveren bij vergaderingen, opleidingen, evenementen, ... (koffie, catering, ...)
• Bereid zijn te werken in een vast dienstrooster/uurschema (19u/week) - Kan in uitzonderlijke omstandigheden van worden afgeweken (bijv. volgen opleiding, logistieke ondersteuning op de politieraad, opendeurdag, ...)

Alle praktische informatie is terug te vinden op de website van Jobpol. Hier kan je ook solliciteren voor de functie t.e.m. 07/05.

 

Wil je meer te weten komen over onze politiezone? Dat kan! Surf dan snel naar onze voorstellingspagina op Jobpol!