Privacyverklaring

PZ Hageland hecht veel waarde aan jouw privacy en beschermt jouw persoonlijke gegevens zorgvuldig. PZ HAGELAND doet er alles aan om jouw privacy te respecteren en hanteert daarom een doordacht gegevensbeschermingsbeleid dat in overeenstemming is met de geldende wetgeving.

Dit beleid is gebaseerd op:

• de Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (hierna Richtlijn)
• de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna AVG)
• de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna Kaderwet)

In deze privacyverklaring geeft PZ Hageland duidelijke en transparante informatie over welke gegevens worden verzameld en hoe deze binnen onze politiezone worden gebruikt. Dit houdt in dat:

• PZ Hageland jouw persoonsgegevens verwerkt volgens het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelen en soorten persoonsgegevens worden in deze privacyverklaring beschreven.
• PZ Hageland de verwerking van persoonsgegevens beperkt tot alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede verwerking.
• PZ Hageland jouw uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming vraagt indien dit nodig is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• PZ Hageland passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen heeft genomen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Jouw gegevens zijn daarmee beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies of ongeoorloofde wijzigingen.
• PZ Hageland geen persoonsgegevens deelt met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Bijvoorbeeld, het kan noodzakelijk zijn om gegevens te delen met het Parket van de procureur des Konings in diens rol als bevoegde gerechtelijke autoriteit.        

Verwerking van persoonsgegevens

Een persoonsgegeven is elke informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals een naam, adres, nationaliteit, e-mailadres, identificatienummer, IP-adres, cookies, nummerplaat of telefoonnummer. 

PZ Hageland kan jouw persoonsgegevens op de volgende manieren verwerken:

1. In het kader van opdrachten van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie

De politiediensten gebruiken jouw persoonsgegevens om het doel te bereiken waarvoor jij jouw gegevens hebt verstrekt, evenals om hun taken van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie uit te voeren zoals bepaald in de wet op het politieambt, de wet op de geïntegreerde politie, het wetboek van strafvordering, de Kaderwet en de AVG.

Voorbeeld: als je jouw naam en adres invult voor het uitvoeren van politietoezicht, worden deze gegevens enkel daarvoor gebruikt en niet voor andere doeleinden.

Voor de operationele verwerkingen: zie art. 44/5 van de wet op het politieambt

2. Gebruik van cookies voor de raadpleging van de website en/of het verstrekken van informatie
   
   Deze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine informatiebestanden die automatisch worden opgeslagen op het apparaat van de bezoeker en alleen door deze website kunnen worden gelezen. Onze cookies maken het mogelijk om uw instellingen tijdens en tussen uw bezoeken te onthouden, om de snelheid en de veiligheid van de website te verhogen en om onze website voortdurend te verbeteren (bijvoorbeeld voor statistische en kwalitatieve doeleinden)

Het voornaamste doel van deze website is het verschaffen van informatie aan de burger. Daarom is het gebruik van functionele cookies (na goedkeuring) essentieel om de goede werking, beveiliging en algemene analyse van de website te waarborgen vanuit gerechtvaardigde belangen (zie ons cookiebeleid voor meer informatie over de soorten cookies en hun bewaartermijnen).

 

Deze website bevat ook links naar andere websites die niet worden beheerd of onderhouden door PZ Hageland. Onze zone is niet verantwoordelijk voor de privacyverklaring van andere websites, noch voor de uitvoering van hun beleid. Ook wanneer je toegang hebt gekregen tot de website van een derde partij via een link op onze website of wanneer je naar onze website werd doorverwezen via een link op de website van de derde partij. Wij raden je aan om de privacyverklaring van elke website die je bezoekt door te lezen en bij vragen of opmerkingen de beheerder te contacteren.

3. Verzamelen van contactgegevens via e-loket of verschillende formulieren

Deze website biedt de mogelijkheid om contact op te nemen via een e-loket of formulieren (bv. aangifte, melding, afspraak maken, iets aanvragen, een klacht indienen). Hiervoor dien je een reeks persoonsgegevens in te vullen. PZ Hageland gebruikt jouw persoonsgegevens om het doel te bereiken waarvoor je jouw gegevens hebt verstuurd.

Voorbeeld: als je in het kader van het maken van een afspraak jouw naam, geboortedatum en telefoonnummer verstrekt, zullen deze gegevens enkel hiervoor worden gebruikt en niet voor andere doeleinden.
 

4. Opname van telefonische gesprekken

Alle telefonische gesprekken met het algemene nummer 013/35.03.50 worden opgenomen: zowel inkomende als uitgaande oproepen. Als je dus na je aanvankelijke oproep wordt teruggebeld door een medewerker wordt ook dit gesprek opgenomen. Deze gesprekken worden opgenomen en kunnen opnieuw worden beluisterd voor gerechtelijke doeleinden en kwaliteitsdoeleinden.
 

Bewaring van persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering en administratieve afhandeling van de aangeboden en gefaciliteerde diensten.

Bij gebrek aan wetsbepalingen die een specifieke bewaartermijn bepalen, zoals de bepalingen inzake het operationeel politioneel informatiebeheer voorzien in de wet op het politieambt, zullen de politiediensten jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens werden verzameld.

Zo zal PZ Hageland bijvoorbeeld de archiveringstermijnen respecteren, zoals vastgelegd in de archiefselectielijsten in de ministeriële omzendbrief PLP 40 betreffende de archieven van de lokale politie. De bewaring van de gegevens volgens de politionele processen worden geregeld in de wet op het politieambt (zie art. 44/9, art. 44/11/2, §6, art. 44/11/3, §4 en art. 44/11/3decies, §3)

De gegevens kunnen voor een langere periode worden bewaard als ze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden van openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden. Deze verwerking moet in overeenstemming zijn met artikel 89 van de AVG.

Rechten en rechtsmiddelen

De personen wiens persoonsgegevens door PZ Hageland worden verwerkt, hebben meerdere rechten:

• Recht op informatie: De politiediensten zijn verplicht om de betrokkene informatie te geven over de verwerking van zijn persoonsgegevens. Deze website beoogt daaraan tegemoet te komen.
• Recht op toegang: De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die betrekking hebben op hem en die hij via de website aan de politiediensten heeft verstrekt, in te zien.
• Recht op verbetering: De betrokkene kan vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te actualiseren of te corrigeren.
• Recht op verwijdering: De betrokkene heeft het recht om zonder onnodige vertraging verwijdering te verkrijgen van persoonsgegevens die betrekking hebben op hem. Dit recht is echter niet absoluut.
• Recht op intrekking van de toestemming: Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens berust op toestemming, kan de betrokkene te allen tijde zijn toestemming intrekken. Dit recht kan echter worden beperkt.

Uitoefening van de rechten van betrokkenen

Het verzoek om uitoefening van deze rechten is afhankelijk van de soort verwerking:

-Voor het verzamelen van gegevens in de uitoefening van de opdrachten van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie, kan je jouw verzoek richten aan het 
Controleorgaan op de politionele informatie (COC) 
Leuvenseweg 48
1000 Brussel
mailto:info@controleorgaan.be

-Voor het gebruik van cookies en het verzamelen van gegevens via het e-loket en formulieren, kan je jouw verzoek richten aan 
PZ HAGELAND – DPO 
Eugeen Coolsstraat 11A
3460 Bekkevoort
pz.hageland.dpo@police.belgium.eu
 
Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, kunt u een klacht indienen bij het Controleorgaan op de politionele informatie en beroep bij de rechter instellen, indien je van mening bent dat jouw rechten niet worden nageleefd of dat een verwerking van jouw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Contactgegevens

PZ Hageland heeft een DPO. Vragen en klachten over de verwerking van jouw persoonlijke gegevens door PZ Hageland kun je via e-mail sturen naar pz.hageland.dpo@police.belgium.eu