Dinsdagvoormiddag zaten burgemeester Mohamed Ridouani, afgevaardigden van het UZ Gasthuisberg, hotel The Fourth, de taximaatschappij die instaat voor het vervoer van de delegatieleden uit Oman, de federale en de lokale politie en een vertegenwoordiging van de Omaanse sultan samen rond de tafel om afspraken te maken om het verblijf van de sultan de volgende weken zo vlot én veilig mogelijk te laten verlopen. In alle openheid werden goede afspraken gemaakt onder meer over het parkeren van de voertuigen van de Omaanse delegatie. Afspraken waarmee ook de vertegenwoordigers van de sultan zelf volledig akkoord gaan. Zij benadrukten uit naam van de Sultan dat ze zeer tevreden zijn in Leuven te gast te kunnen zijn en alle medewerking te willen verlenen om dit bezoek zonder hinder voor de Leuvenaars te laten doorgaan.