Gezocht: administratief medewerker wapendienst (niv. C), max. 1 jaar

• De politiezone Schelde-Leie wil met een kwaliteitsvolle en professionele dienstverlening kunnen rekenen op het respect en vertrouwen van burgers, partners en overheid.
• De politiezone Schelde-Leie is een vooruitstrevende organisatie die de medewerkers stimuleert door hen te voorzien van de hedendaagse middelen. We werken met technologieën die zijn aangepast aan de huidige maatschappelijke ontwikkelingen.
• De politiezone Schelde-Leie engageert zich om de nodige hedendaagse middelen en opleidingen te voorzien en dit in een omgeving die zich aanpast om jouw talenten maximaal te laten schitteren.

Je takenpakket

WAPENDIENST

• Verzorgen van de administratie in verband met wapenvergunningen.
• Ontvangen van burgers en uitreiken van wapenvergunningen.
• Verstrekken van advies met betrekking tot de wapenwetgeving aan inwoners en collega’s.
• Communicatie en overleg met de betrokken diensten (provinciale wapendienst, centraal wapenregister, griffie, gerechtelijke diensten,…).
• Occasioneel het overbrengen van dossiers en (overtuigings)stukken naar de betrokken diensten.
• Opvolgen en toepassen van de wapenwetgeving.
• Bijwonen van opleidingen en vergaderingen i.v.m. de wapenwetgeving.

ONTHAAL

• Je neemt deel aan de beurtrol onthaal. Dit wil zeggen dat je een aantal keer per maand de functie van onthaalbediende vervult en je burgers te woord staat aan het onthaal (telefonisch en fysiek).  Het loket is geopend op weekdagen van 8u tot 18u (op maandag en donderdag van 8u tot 20u), alsook op zaterdag van 8u tot 14u. Je wordt ingeschakeld in een beurtrol en bent bereid om af en toe tot 20u te werken, alsook op zaterdag.

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING

• De directeur recherche & informatiebeheer ondersteunen door het verzorgen van de administratie tijdens vergaderingen.

Wat verwachten we van jou?

• Als niveau C ben je in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs categorie B.

KENNIS

• Een goede kennis van Microsoft Office 365. 
• Kennis van de politieomgeving en wapenwetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste. Je bereidheid om deze zaken aan te leren is minstens even belangrijk.

VAARDIGHEDEN

• Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden in de contacten met de interne en externe klant. 
• Je kan duidelijk en correct een boodschap formuleren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent polyvalent en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan prioriteiten stellen en deze respecteren. Timemanagement is voor jou geen probleem.
• Je kan zowel werken binnen een team als op een zelfstandige manier een project aanpakken.
• Je kan eenduidig een standpunt innemen wanneer de situatie dit vereist. 
• Je werkt vlot en leert snel nieuwe informaticatoepassingen.
• Je kan reglementaire teksten begrijpen, verwerken en toepassen. 

HOUDING

• Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
• Je kan je volledig vinden in de waarden van onze mission statement.
• Je bent bereid om je kennis van de toepasselijke wetgeving continu bij te schaven.
• Je bent een echte hands-on teamspeler.
• Je bent flexibel in de omgang met anderen en in de aanvaarding van (onverwachte) opdrachten.
• Je bent discreet, loyaal en eerlijk.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een vlakke structuur met een ruime portie autonomie.
• Een dynamische organisatie die zich aanpast om jouw talenten maximaal te laten schitteren, met persoonlijke opleidings- en ontwikkelingskansen.
• Een goede 'work-life balance' door een flexibel uurrooster en glijdende werktijden.
• Loonschaal CC1. Wij kunnen een gepersonaliseerde loonsimulatie voorzien.
• Maaltijdcheques.
• 32 verlofdagen per jaar.
• Bijkomende voordelen: fietsvergoeding, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering.
• Je werkplek: Weefstraat 2 in 9810 Nazareth-De Pinte.
• Een contractuele overeenkomst in het kader van een dringende aanwerving. Deze is tijdelijk en loopt over maximum 1 jaar.

Hoe solliciteren? Nog vragen?

Stuur je motivatiebrief en cv door naar onderstaand mailadres tegen ten laatste 31 mei 2026. 

• Indien er minder dan 10 kandidaten zijn, vindt er enkel een mondeling gesprek met de selectiecommissie plaats. 
  Indien er meer dan 10 kandidaten zijn wordt een eerste selectie wordt gemaakt op basis van een schriftelijke proef. Maximum tien geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiecommissie op basis van de motivatiebrief, cv en het resultaat van de schriftelijke proef.
   

CP Dieter De Rouck
Directeur recherche en informatiebeheer
09 321 36 84
dieter.derouck@police.belgium.eu