Aandachtspunten bij de organisatie van evenementen

Onderstaand vindt u enkele maatregelen, die kunnen gelden voor bezoekers, organisatoren en medewerkers van evenementen.

Veiligheidsmaatregelen BEZOEKERS

  • Grote zakken of rugzakken laat je best thuis. Voor je vertrekt, check je best nog even de website/facebook van het evenement om te zien of rugzakken al dan niet zijn toelaten.
  • Vertrek op tijd! De kans bestaat dat je even moet aanschuiven door extra veiligheidscontroles aan de ingang. Heb begrip voor eventuele extra controles en werk hier vlot aan mee.
  • Laat je spullen nooit onbewaakt rondslingeren.
  • Parkeer je wagen enkel daar waar het is toegestaan. Let op dat je je voertuig niet parkeert op een plek waar er een parkeerverbod geldt! Dit verbod is er om een reden.
  • Zorg ervoor dat je altijd je identiteitskaart op zak hebt.
  • Merk je iets of iemand verdacht op? Meld dit dan zo snel mogelijk aan de aanwezige security of aan de politie via het noodnummer 101.

Veiligheidsmaatregelen ORGANISATIE

  • Probeer grote tassen of rugzakken zoveel mogelijk te verbieden op je evenement of zorg op zijn minst voor een bewaakte vestiaire. Tassen, zakken en jassen die achter blijven in de vestiaire of toch mee binnen gaan, controleer je grondig!
  • Breng je bezoekers op de hoogte van alle veiligheidsmaatregelen die je neemt.
  • Vraag je eigen personeel om geen spullen te laten rondslingeren. Anderen kunnen deze spullen als verdacht ervaren.
  • Inspecteer de locatie van je evenement grondig voor de deuren open gaan.
  • Meld verdachte personen of situaties onmiddellijk via het noodnummer 101.
  • Heb extra aandacht voor het vervalsen van toegangstickets.
  • Heb extra aandacht voor personen zonder toegangsticket die rondhangen in de omgeving van je evenement.
  • Zorg ervoor dat al je medewerkers duidelijk herkenbaar zijn als medewerker.
  • Kijk eens rond binnen je eigen organisatie en de andere aanwezige hulpdiensten: herken je deze mensen? Dragen zij het correcte uniform?
  • Organiseer voor het evenement een veiligheidsbriefing voor alle medewerkers waar je volgende zaken aan bod laat komen:
    • wijs hen erop dat zij te allen tijde herkenbaar moeten zijn als medewerker van het evenement;
    • spreek procedures af voor wanneer je verdachte personen of zaken aantreft;
    • maak afspraken in verband met aanrijroutes, evacuatieroutes, etc. voor in het geval dat er zich een incident voordoet;
  • Zorg ervoor dat je al je medewerkers kent en duidelijk weet wie wie is.

Bij twijfel of vragen neem je tijdens de kantooruren best contact op met de dienst operationele coördinatie op het nummer 011-70 19 05 of via e-mail: pz.poltrudo@police.belgium.eu

Voor dringende gevallen bel steeds het noodnummer 101.

Je vraag blijft onbeantwoord? Contacteer Lokale Politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken via het contactformulier of telefonisch via 011 701911.