Functionaris voor gegevensbescherming: een leerrijk beroep met toekomst
Op 28 januari is het Gegevensbeschermingsdag of 'Data Protection Day'. Dé gelegenheid om een collega in de kijker te zetten wiens taak het is de gegevens van zijn directie te beschermen. Grégory Vandenbulcke-Plasschaert is een zogenaamde ‘Data Protection Officer’ of functionaris voor gegevensbescherming bij de Wegpolitie. Hij legt ons uit wat de bijzonderheden van deze functie zijn.
De Federale Politie bestaat uit een grote verscheidenheid aan profielen, waarvan ongeveer 20% leden van het administratieve kader. Grégory Vandenbulcke-Plasschaert is een van hen. Hij heeft een doctoraat in de geografische wetenschappen en begon zijn carrière aan de Université Catholique de Louvain. In 2011 ging hij bij de Federale Politie aan de slag als strategisch analist. Enkele jaren later werd hij hoofd van de dienst Beleidsondersteuning en kreeg hij een nieuwe functie, die van DPO. "Amper een maand nadat ik in 2016 mijn functie opnam, stelde de directeur me voor om DPO te worden, wat toen nog ‘adviseur privacybescherming’ heette. Ik zag deze kans als een blijk van vertrouwen en een stimulerende uitdaging", vertelt Grégory.
Hoewel hij door zijn wetenschappelijke profiel niet voorbestemd was om zich met rechten bezig te houden, aarzelde hij geen seconde. En die keuze was het begin van een boeiend avontuur. "De rol van DPO bestaat er in de eerste plaats in om medewerkers te adviseren en te informeren over hun verplichtingen op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens. Concreet betekent dit dat we alle vragen over privacy moeten beantwoorden, want we verwerken elke dag gegevens: een eenvoudig bestand met verjaardagen of een lijst met gsm-nummers voor de planning van diensten is al een verwerking van persoonsgegevens."
Een grote verscheidenheid aan onderwerpen
Naast het informeren en sensibiliseren van collega's werkt de DPO samen met de toezichthoudende autoriteit, ziet hij toe op de uitvoering van administratieve procedures (impactanalyses, verwerkingsaangiften ...) en controleert hij de naleving van de regelgeving. Dit kan gaan van een eenvoudig advies tot een audit van de raadplegingen in politionele en
niet-politionele databanken. "Sommigen zien de DPO als een ‘spelbreker', maar hij is vooral een bondgenoot die zijn collega's beschermt en ervoor zorgt dat ieders rechten worden gerespecteerd. Alles draait om communicatie: duidelijk maken dat dit kader geen beperking is, maar een veiligheid voor iedereen. Wat mij zo boeit in deze functie, is de diversiteit van de onderwerpen die aan bod komen: juridische, technologische, organisatorische ... Elk project is een nieuwe ontdekking", legt hij uit.
Deze functie stelt hem ook in staat zijn professionele netwerk uit te breiden door samen te werken met tal van collega's (human resources, ICT, logistiek ...), maar ook met verwerkers of andere openbare instellingen. "Ook al waren de wettelijke aspecten aanvankelijk een uitdaging voor mij, toch heb ik een evenwicht gevonden door verschillende thema's te verkennen en boeiende collega's te ontmoeten. De functie is bedoeld voor mensen die het wettelijke kader waarderen, maar ook affiniteit hebben met technologische en IT-projecten. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee en dwingt ons om uit onze comfortzone te komen. Achteraf gezien kan ik zeggen dat dit avontuur een echte springplank is voor de rest van je professionele carrière!"
