Processen-verbaal binnenkort digitaal ondertekend

De politie Limburg Regio Hoofdstad zit in de voorbereidende fase van een project zodat in de toekomst alle processen-verbaal van de zone digitaal ondertekend kunnen worden. Momenteel wordt het proces-verbaal afgedrukt, manueel ondertekend, ingescand en verstuurd. De handtekening zorgt voor een vlottere verwerking van de dossiers aangezien de administratieve keten wordt ingekort. Daarnaast ondersteunt een digitale handtekening de ecologische en milieubewuste visie van de politiezone. De processen-verbaal zouden dan namelijk niet meer afgedrukt moeten worden.

De digitale handtekening zal binnenkort getest worden bij het opstellen van vereenvoudigde processen-verbaal (vpv). Deze processen-verbaal worden opgesteld bij een klacht waarbij er (bijna) geen spoor is naar een verdachte of wanneer er geen verdachte is, zoals bijvoorbeeld bij een verlies van een portefeuille. Nadien zal de testomgeving uitgerold worden naar alle processen-verbaal.

Het digitaal ondertekenen zal door middel van een elektronische kaartlezer gebeuren. De software van de politie (Integrated System voor Local Police, ISLP) werd reeds voorzien van de optie om een digitale handtekening aan te brengen in vereenvoudigde processen-verbaal. Deze software  voorziet ook de nodige veiligheidsmaatregelen voor het plaatsen van een digitale handtekening.

In een volgende fase zullen de dossiers ook digitaal overgemaakt kunnen worden aan het Openbaar Ministerie.